Acteur essentiel au bon fonctionnement de la copropriété, le syndic assure plusieurs missions au nom des copropriétaires : budget prévisionnel, répartition des charges, entretien courant et suivi des travaux, médiation,... Nous faisons le point avec Caroline Latinier, responsable de l’agence IMMO de France Var à Toulon.
Syndic de copropriété : rôles, missions
De manière générale, le syndic assure la gestion administrative, comptable et financière de la copropriété. “ En tout premier lieu, le syndic doit gérer tout ce qui a trait aux finances et à la comptabilité. “ Débute Caroline Latinier, avant de poursuivre “ Établir un budget prévisionnel, gérer les appels de fonds de travaux, collecter les charges, tenir à jour la comptabilité, payer les employés et les artisans,... La gestion financière occupe une place importante dans le quotidien d’un syndic.”
En charge de l’administration de l’immeuble, il doit également veiller au respect du règlement de la copropriété par tous les habitants, et veiller à ce que les décisions prises en Assemblées Générales soient respectées. C’est aussi au syndic de souscrire les différents contrats d’eau, de gaz ou d’électricité pour les parties communes. “ C’est aussi au syndic de veiller à l’entretien de l’immeuble et à sa conservation, en supervisant les travaux d’entretien courant et les petites réparations. Il doit par ailleurs veiller au bon fonctionnement des équipements communs comme les ascenseurs ou les portes sécurisées par exemple. “ Pour les travaux plus importants comme un ravalement de façade, un vote des copropriétaires en assemblée générale est nécessaire. Dans ce cas, le syndic devra mettre en œuvre les travaux selon les conditions définies lors du vote, suivre l’avancement du chantier et valider l’intégrité des travaux réalisés.
“ Une autre mission très importante pour le syndic de copropriété est le devoir de conseil. En effet, il se doit de les avertir en cas de prises de décisions qui vont à l’encontre de textes de loi, ou qui ne sont tout simplement pas dans l’intérêt de la copropriété. “
L’écoute et la réactivité pour une bonne gestion
Via des actions d’information, de sensibilisation et de conseil, le syndic de copropriété accompagne les copropriétaires dans leurs besoins quotidiens, mais aussi dans la valorisation de leur patrimoine sur le long terme. C’est pourquoi l’expertise d’un professionnel reste le meilleur moyen pour assurer une bonne gestion de la copropriété.
“ Il est vrai que notre profession présente aujourd’hui beaucoup d’obligations légales, mais également une grande part de tâches administratives qui peuvent vite s’avérer complexes pour des personnes qui ne bénéficient pas des connaissances juridiques, comptables nécessaires. “
Chaque erreur va ouvrir droit à contestation de la part d’un copropriétaire ou d’un tiers. C’est pourquoi faire appel à un syndic professionnel est toutefois plus sécurisant pour les copropriétaires malgré le coût de cette mission de gestion. Caroline Latinier confirme “ il est très important de respecter le formalisme imposé par notre métier. La rédaction et l’envoi d’une convocation, les règles de majorité, les réglementations à appliquer pour la vente d’un bien,... Notre mission quotidienne est très réglementée et chaque petite erreur peut engager la responsabilité de la copropriété. “
Il est important de rappeler que le syndic professionnel bénéficie d’une garantie financière. En cas de défaillance comme le dépôt de bilan ou encore la faillite, les copropriétaires pourront bénéficier d’une prise en charge des dommages.
Choisir IMMO de France Var pour la gestion de votre copropriété à Toulon
“ Chez Immo de France, nous avons fait le pari de la proximité, de la transparence, mais également de la qualité de travail, toujours dans le but de la satisfaction clients. Pour être en accord avec nos valeurs précédemment évoquées, nous développons avec maîtrise notre portefeuille de copropriétés afin que nos clients ne souffrent d’aucune carence dans la qualité de la prestation qui leur est offerte. “ Conclut Caroline.
